Datenschutzerklärung
Verein Rock & Pearl, Version vom 20.11.2025
Der Verein Rock & Pearl ist eine gemeinnützige, steuerbefreite Non-Profit-Organisation mit Sitz in der Schweiz. Wir fördern nachhaltige Entwicklung, stärken kleine Unternehmen und geben Starthilfe für Start-ups und KMUs – damit aus Ideen Existenzen entstehen können. Gleichzeitig begleiten wir Waisen- und Strassenkinder und investieren in Bildung und Ausbildung.
E-Mail: [email protected]
Post: Rebli 24, 3215 Büchslen, Schweiz
Es ist verständlich, dass Personen, die über unsere Website oder auf andere Weise mit Rock & Pearl in Kontakt treten, bezüglich der Nutzung Ihrer Daten informiert sein möchten. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, der Verein Rock & Pearl (nachfolgend Rock & Pearl, wir oder uns) wie wir Personendaten erheben und sonst bearbeiten. Zusätzlich zu der vorliegenden Datenschutzerklärung können wir Sie über die Bearbeitung Ihrer Daten separat informieren. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.
Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. Familienmitglieder, sonstige verbundene Personen) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese Personendaten korrekt sind.
Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung («DSGVO»), das Schweizer Datenschutzgesetz («DSG») und das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz («revDSG») ausgelegt. Ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt jedoch vom Einzelfall ab.
1. Wer ist für die Bearbeitung Ihrer Daten verantwortlich?
Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier beschreiben, ist der Verein Rock & Pearl, Rebli 24, 3215 Büchslen soweit im Einzelfall nichts anderes angegeben ist. Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie uns diese an folgende Kontaktadresse mitteilen:
Verein Rock & Pearl
Rebli 24
3215 Büchslen
2. Zu welchen Zwecken bearbeiten wir welche Ihrer Daten?
Wir erfassen nur personenbezogene Daten, die nötig und gesetzlich erlaubt sind. Ihre Daten dienen dazu, Sie zu identifizieren und gegebenenfalls mit Ihnen in Kontakt zu treten. Es sind Angaben wie Name, E-Mail- oder Postadresse, Telefonnummer, Bankverbindung oder Kreditkartendetails bei Spenden oder Geschlecht für eine korrekte Briefanrede.
Grundsätzlich können wir diese Daten insbesondere zu den folgenden Zwecken beschaffen und sonst bearbeiten:
- Spenden: Verdankung und Ausstellen von Spendenbestätigungen;
- Vereinstätigkeit, Mitgliederverwaltung: Wir erfassen Personendaten, damit wir mit unseren Vereinsmitgliedern kommunizieren und die Mitgliederbeiträge abwickeln können;
- Kommunikation: Wir bearbeiten Personendaten, damit wir mit Ihnen sowie mit Dritten über E-Mail, Telefon, brieflich oder anderweitig kommunizieren können (z.B. zur Koordination von Warenspenden, Kommunikation mit ehrenamtlichen Helfer:innen).
- Betrieb unserer Website: Um unsere Website sicher und stabil betreiben zu können erheben wir technische Daten, wie z.B. IP-Adresse, Angaben über das Betriebssystem und Einstellungen Ihres Endgeräts, die Region, den Zeitpunkt und die Art der Nutzung. Für weitere Informationen vgl. Ziff. 4.
Rock & Pearl betreibt kein Direktmarketing und auch keine Direktwerbung.
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personaldaten für bestimmte Zwecke erteilt haben, bearbeiten wir Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.
3. Woher stammen die Daten?
Von Ihnen: Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Vereinstätigkeit mit Mitgliedern, Spendern, Hilfeempfänger:innen und anderen Geschäftspartner von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten oder die wir beim Betrieb unserer Website von deren Nutzern erheben. Personendaten werden insbesondere im Zusammenhang mit konkreten Vereinsaktivitäten erfasst, wenn Sie zum Beispiel:
- spenden;
- Kontakt mit uns für eine Spende oder ehrenamtliches Engagement aufnehmen;
- Mitglied unseres Vereins sind;
- ehrenamtlich für unseren Verein arbeiten;
- unsere Website besuchen.
Von Dritten: Nebst den Daten von Ihnen, die Sie uns direkt geben, umfassen die Kategorien von Personendaten, die wir von Dritten über Sie erhalten, insbesondere Daten im Zusammenhang mit der Benutzung der Website (z.B. IP-Adresse, MAC-Adresse des Smartphones oder Computers, Angaben zu Ihrem Gerät und Einstellungen, Cookies, Datum und Zeit des Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, benutzte Funktionen, verweisende Website, Standortangaben).
4. Cookies / Tracking und andere Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website
Wir setzen auf unserer Website typischerweise "Cookies" und vergleichbare Techniken ein, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die an Ihren Computer gesendet bzw. vom verwendeten Webbrowser automatisch auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird, wenn Sie unsere Website besuchen. Wenn Sie diese Website erneut aufrufen, können wir Sie so wiedererkennen, selbst wenn wir nicht wissen, wer Sie sind. Neben Cookies, die lediglich während einer Sitzung benutzt und nach Ihrem Website-Besuch gelöscht werden ("Session Cookies"), können Cookies auch benutzt werden, um Nutzereinstellungen und andere Informationen über eine bestimmte Zeit (z.B. zwei Jahre) zu speichern ("permanente Cookies"). Sie können Ihren Browser jedoch so einstellen, dass er Cookies zurückweist, nur für eine Sitzung speichert oder sonst vorzeitig löscht. Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass Sie Cookies akzeptieren. Mit der Nutzung unserer Website stimmen Sie dem Einsatz dieser Techniken zu. Wollen Sie dies nicht, dann müssen Sie Ihren Browser entsprechend einstellen.
Statistikdienste
Wir nutzen das Tracking- und Analyse-Tool der Jimdo GmbH, Stresemannstrasse 375, 22761 Hamburg (“Jimdo-Statistiken“), Deutschland. Dies dient gemäss Art. 6 (1) 1 Buchstabe f der DSGVO der Wahrung unseres berechtigten Interesses an einer bedarfsorientierten, nutzerfreundlichen Gestaltung und kontinuierlichen Verbesserung unserer Angebote durch statistische Auswertungen Ihres Nutzerverhaltens. Jimdo-Statistiken verwenden keine Cookies. Ihre Daten (IP-Adresse, Zeit des Websitebesuchs, Gerät und Browser) werden für die genannten Zwecke automatisch und pseudonymisiert erhoben, zusammengefasst und verarbeitet.
Ihre Daten werden verkürzt, als Hash-Wert gespeichert und darüber hinaus von einem Zufallswert verschlüsselt, der sich alle 24 Stunden ändert. So können keine Rückschlüsse auf die Identität einzelner Nutzer gezogen werden. Eine weitere Zusammenführung der Daten erfolgt nicht.
Weitere Informationen siehe https://legal.jimdo.com/hc/de/articles/27074365326356-Jimdo-Zusätzliche-Informationen-zu-Jimdo-Statistiken
Social Media Plug-ins
Wir setzen auf unser Website folgende Dienste ein:
Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/privacy/policy/
Datenschutzerklärung: https://privacycenter.instagram.com/policy
- Youtube
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de
Digitale Video-Inhalte
Wir nutzen Dienste von spezialisierten Dritten, um das direkte Abspielen von Video-Inhalten zu ermöglichen. Wir nutzen:
- YouTube: Video-Plattform; Anbieterin: Google; YouTube-spezifische Angaben: «Datenschutz- und Sicherheitscenter», «Meine Daten auf YouTube»
Kontaktformular
Wenn Sie über unser Kontaktformular auf der Website mit uns in Verbindung treten, werden Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Mitteilungstext) durch den Dienstleister Jimdo GmbH, Stresemannstrasse 375, 22761 Hamburg, Deutschland entgegengenommen und an uns weitergeleitet. Die Daten werden ausschliesslich für den Zweck der Kommunikation verwendet und nach Abschluss der Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Jimdo finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Jimdo.
5. Wie bearbeiten wir Personendaten auf unseren Seiten in sozialen Netzwerken?
Wir betreiben auf sozialen Netzwerken und anderen von Dritten betriebenen Plattformen Seiten und sonstige Online-Präsenzen und bearbeiten in diesem Zusammenhang Daten über Sie. Dabei erhalten wir Daten von Ihnen (z.B., wenn Sie mit uns kommunizieren oder unsere Inhalte kommentieren) und von den Plattformen (z.B. Statistiken). Die Anbieter der Plattformen können Ihre Nutzung analysieren und diese Daten zusammen mit anderen Daten, die ihnen über Sie vorliegen, bearbeiten. Sie bearbeiten diese Daten auch für ihre eigenen Zwecke (z.B. Marketing- und Marktforschungszwecke und zur Verwaltung ihrer Plattformen), und handeln zu diesem Zweck als eigene Verantwortliche. Weitere Informationen zur Bearbeitung durch die Plattformbetreiber entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Plattformen.
Wir nutzen derzeit die folgenden Plattformen, wobei die Identität und Kontaktdaten des Plattformbetreibers jeweils in der Datenschutzerklärung abrufbar sind:
Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/privacy/policy/
Datenschutzerklärung: https://privacycenter.instagram.com/policy
- Youtube
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de
Wir sind berechtigt, aber nicht verpflichtet, Fremdinhalte vor oder nach ihrer Veröffentlichung auf unseren Online-Präsenzen zu überprüfen, Inhalte ohne Ankündigung zu löschen und sie gegebenenfalls dem Anbieter der betreffenden Plattform zu melden. Einige der Plattformbetreiber befinden sich möglicherweise ausserhalb des Schweiz. Informationen zur Datenbekanntgabe ins Ausland finden Sie unter Ziff. 6.
6. Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland
Es ist ausgeschlossen, dass Rock & Pearl Ihre persönlichen Daten an andere Organisationen verkauft oder weiter gibt zur Verwendung für deren eigenen Zweck. Wir teilen persönliche Daten, wenn dazu eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Wir bearbeiten und speichern Personendaten grundsätzlich in der Schweiz und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR). Wir legen Informationen auch in Papierform in der Schweiz ab. Für den buchhalterischen Revisionsbericht können die dafür notwendige Daten von einem Schweizer Treuhandbüro eingesehen werden.
Mit Bezug auf gewisse Verarbeitungen von personenbezogenen Daten müssen Sie jedoch insbesondere mit der Übermittlung Ihrer Daten in andere Länder innerhalb und ausserhalb Europas rechnen, wo sich einige der von uns in Anspruch genommenen IT-Dienstleister befinden (z. B. digitale Dienstleistungen und Tools).
- Jimdo
www.jimdo.com
Datenschutzerklärung: https://legal.jimdo.com/hc/de/articles/26840490952084-Jimdo-Datenschutzhinweise-für-Jimdo-com?
- Microsoft 365
Wir nutzen Microsoft 365 (wie Outlook, OneDrive, Word, Excel) zur E-Mail-Kommunikation, Administration und Datenspeicherung. Dabei kann nicht in jedem Fall garantiert werden, dass sämtliche Daten ausschliesslich in der Schweiz gespeichert werden. Microsoft betreibt seine Rechenzentren überwiegend im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) und stützt allfällige Übermittlungen in Drittländer auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird.
Datenschutzerklärung: https://www.microsoft.com/de-de/privacy
- Proton Mail & Drive
Datenschutzerklärung:
https://proton.me/de/mail
https://proton.me/de/drive
- RaiseNow AG (Spenden)
Datenschutzerklärung: https://www.raisenow.com/de-ch/datenschutzerklärung
7. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten
Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Nach geltendem Schweizer Recht sind wir verpflichtet, Spendendaten für zehn Jahren aufzubewahren. Angaben zu Ihrer Kreditkarte oder Ihrer Bankverbindung werden nicht gespeichert.
Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert. Für betriebliche Daten (z.B. Systemprotokolle, Logs), gelten grundsätzliche kürzere Aufbewahrungsfristen. Soweit solche Protokolle durch unsere Hosting- oder IT-Dienstleister anfallen, gelten deren technischen Aufbewahrungsfristen (in der Regel maximal 12 Monate).
8. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch. Wir verwenden für die Datenspeicherung ausschliesslich passwortgeschützte Geräte und verschlüsselte Cloud-Dienste (Microsoft 365 / OneDrive, Swisscom myCloud). Der Zugriff ist auf autorisierte Vorstandsmitglieder in der Schweiz beschränkt. Die Spendenverarbeitung erfolgt durch den Vorstand in der Schweiz.
9. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten
Im Rahmen unserer Vereins- oder Spendentätigkeit benötigen wir bestimmte Personendaten, um Verträge, Spenden oder Mitgliedschaften abwickeln zu können (eine gesetzliche Pflicht, uns Daten bereitzustellen, haben Sie in der Regel nicht). Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen (oder der Stelle oder Person, die Sie vertreten) zu schliessen oder diesen abzuwickeln. Auch die Website kann nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie z.B. IP-Adresse) nicht offengelegt wird.
Wir erfassen und nutzen personenbezogene Daten insbesondere im Rahmen von:
- Verarbeitung notwendiger persönlicher Daten im Zusammenhang mit einem Vertrag;
- Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wie z.B. finanzielle Berichterstattung und Einhaltung anderer gesetzlichen Auflagen;
- Administration und operatives Management (Beantwortung von Anfragen, Mitglieder und Freiwillige);
- Spendenverarbeitung (Versand von Dankesschreiben per Post).
10. Rechte der betroffenen Person
Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen (wie etwa im Falle der DSGVO) das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung und sonst dem Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen, insbesondere jener für Zwecke des Direktmarketings, des für Direktwerbung betriebenen Profilings und weiterer berechtigter Interessen an der Bearbeitung sowie auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (sog. Datenportabilität). Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls für Sie Kosten anfallen, werden wir Sie vorab informieren. Über die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen, haben wir bereits in Ziff. 2 informiert. Beachten Sie, dass die Ausübung dieser Rechte im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen stehen kann und dies Folgen wie z.B. die vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen haben kann. Wir werden Sie diesfalls vorgängig informieren, wo dies nicht bereits vertraglich geregelt ist.
Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziffer 1 angegebenen Adresse kontaktieren.
Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).
11. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.